İnsan Kaynakları Teknolojileri ‘nin İşe Alım Süreçlerindeki Önemi

İnsan kaynakları teknolojileri gün geçtikçe çeşitliliğini arttırmaktadır. Bu teknolojilerin en çok kullanıldığı bazı alanlar aşağıda sıralanmıştır.

 

• İşe Alım Süreçleri (Aday araştırma, Aday seçimi, İşe yerleştirme, Oryantasyon)
• Eğitim ve Gelişim
• Performans Yönetimi
• Yetenek Yönetimi
• Ücret, Yan Haklar ve Ödüllendirme

 

Özellikle, işe alım süreç yönetiminde kullanılan yazılımlar iki temel konu açısından ayrı bir öneme sahiptir.

1. Pozisyonun gerektirdiği temel ve teknik yetkinliklere sahip kişilerin tespitinin yapılabilmesi,
2. Kurum kültürüne uygun kişilerin seçimi veya kurum kültürü oluşturulması noktasında uygun aday seçiminin yapılabilmesi.

 

Kurumlar açısından son derece önemli olan bu iki temel konunun gerçekleştirilmesi için kullanılan bazı uygulamalar bulunmaktadır. Bunlardan bazılarını aşağıda sıralamış bulunmaktayım.

• Kişilik Envanteri
• Genel Yetenek Testleri
• Video Mülakat
• Yabancı Dil Testleri
• Genel Kültür Testi

 

Birçok kurum yukarıda belirtmiş olduğum bu uygulamaları sıklıkla kullanmaktadır. Fakat burada insan kaynaklarını zorlayan en büyük sorunlardan bir tanesi bu hizmetlerin veya uygulamaların birbirine entegre olmamasından dolayı aday takip sürecinin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilememesidir. Aday takip sistemi olmayan kurumlarda işe alım süreçlerinde aşağıda belirttiğim iki temel sebepten dolayı çeşitli sorunlar ortaya çıkmaktadır.

• Tüm süreçlerin ayrı kurumlardan alınan hizmetler ile gerçekleştirilmesi,
• Tüm süreçlerin kurum içerisindeki birbirine entegre olmayan farklı yazılımlar üzerinden gerçekleştirilmesi.

 

İşe alım süreçlerinde detaylı analiz, test, vaka çalışması gibi süreçleri uygulayan kurumların birbirine entegre olmayan yazılımları yüzünden hata yapma oranları artabilir. Bu yüzden süreç planlaması yapılırken birbirine entegre olan veya olabilecek sistemleri kullanmak işe alım süreçlerinde zaman kazandıracaktır. Bazı kurumların işe alım birimlerinde pozisyon kapatma süresi, ilgili birim çalışanlarının KPI’ları arasındadır. Yetkili kişi pozisyonu ne kadar erken kapatırsa performans puanı o derece artacaktır. Bu sayede aldığı prim oranı, aylık performans puanı gibi birçok kriteri etkileyecektir. Aday takip sistemi olmayan veya işe alım süreçlerinin sağlıklı bir şekilde uygulanıp uygulanmadığı hususunda denetim mekanizmaları zayıf olan kurumlarda yapılan işe alımlarda kişilerden istenen verim alınamayabilir.

 

Tüm bu süreçlerin etkili bir şekilde uygulanabilmesi için belirttiğim entegrasyon ve takip sisteminin doğru kurgulanması çok önemlidir. Bu konuda yazılım ekipleriniz ile birlikte çok iyi bir sistem ortaya çıkarabilir veya bu alanda hizmet veren HRTech firmalarından destek alabilirsiniz. *

 

Küresel kriz haline gelen pandemi, ülkelerde işsizlik, ekonomik sıkıntılar ve firmaların ihracat oranlarının düşmesi gibi birçok olumsuz duruma sebebiyet vermiştir.Bu gibi sorunların yaşandığı bir ortamda istihdam edeceğimiz kişilerden beklentilerimiz doğal olarak değişmektedir. Çevresel sorunlara karşı duyarlılık, sabırlı olmak, iletişim ve ifade gücü gibi yetkinlikleri eskisine oranla adaylarda daha çok aramaya başlamış bulunmaktayız. Bu gibi kişisel özellikleri tespit etmeye yönelik çeşitli kişilik testleri kullanmamız adayı tanımamız açısından önem arz etmektedir. İşe alım ekiplerinin bu tarz teknolojilere hâkim olması ve kullanabilme becerilerini geliştirmesi, firmaların daha verimli çalışanlara sahip olmalarını sağlayacak önemli hususlardan bir tanesidir.

 

* Örnek vermek gerekirse uzun süre boyunca online değerlendirme araçlarını aktif bir şekilde kullanmış olduğum HRPeak firmasının hizmetleri şu ana kadar anlatmış olduğum sorunları ortadan kaldıran ve işe alım süreçlerinde hız kazanmanızı sağlayan etkin bir sistemdir. Başvuruların arşivlenmesinden, takibine, dijital olarak süreçlerin ve yapılan uygulamaların sonuçlarına kadar takibini yapabildiğimiz bu sistem insan kaynakları teknolojileri uygulamalarına güzel bir örnek teşkil etmektedir. Detaylar için www.hrpeak.com adresini inceleyebilirsiniz.